El documento firmado por el titular de la cartera, Raúl Vallejo, señala que la elección de Presidente de la Sede Nacional y miembros de los Directorios de las diferentes sedes será universal y secreta. Estarán facultados para ejercer el voto, los miembros de la CCE y los ciudadanos que se hayan inscrito en el Registro Único de Artistas y Gestores Culturales, (RUAC) hasta el 21 de marzo.
Las condiciones de elegibilidad precisan que los interesados en participar sean miembros de la CCE al menos dos años previos a la convocatoria, que se encuentren inscritos en el RUAC y cuenten con al menos cinco años de experiencia en la creación o producción artística o literaria.
Otras de las exigencias son no haber sido cesado en un cargo públicos (por calificación deficiente o medida disciplinaria; salvo cinco años después desde la fecha de expiración de funciones); no estar inhabilitados para el ejercicio de funciones de cargos públicos, ni hallarse llamados a juicio penal y no adeudar más de dos pensiones alimenticias.
Las candidaturas serán presentadas en listas para todas las dignidades y contarán con su respectivo suplente. Las listas tendrán que estar estructuradas cumpliendo los criterios de igualdad y paridad de género y buscando un criterio de relevo institucional.
Una vez superada la etapa de impugnaciones, cada Junta Electoral Provincial publicará las listas definitivas. Las juntas serán conformadas por tres miembros; al menos uno debe ser un ciudadano inscrito en el RUAC que no sea miembro de la CCE.
De acuerdo al reglamento, hasta el 3 de marzo deberá haberse conformado el Núcleo Provisional de Pichincha. Al ser este un organismo nuevo se establece que “para efectos de esta elección los miembros de la Matriz de la CCE, más los ciudadanos inscritos en el RUAC en la provincia de Pichincha conformarán la Asamblea Provincial de Pichincha que elegirá las autoridades de este núcleo”.
Conforme lo establece la Ley Orgánica de Cultura (aprobada en noviembre de 2016) las asambleas provinciales eligen a los Directores Provinciales y a los dos representantes de los actores y gestores culturales que formarán parte del Directorio Provincial; mientras que la Junta Plenaria, conformada por los directores provinciales, el actual presidente de la CCE y el Ministro de Cultura y Patrimonio, elegirá al nuevo Presidente de la Sede Nacional.
El calendario Electoral fija que hasta el 21 marzo los inscritos en el RUAC consten en el padrón electoral; el 30 de marzo será la inscripción de listas de candidaturas por provincias; el 7 de abril se dará la publicación de candidaturas, el 14 de abril serán las Elecciones Asambleas Provinciales y el 28 de abril la sesión de la Junta Plenaria para elegir presidente de la Casa de la Cultura Nacional.
