Durante el encuentro se determinó el nuevo rector encargado y se aprobó el Reglamento de Consulta Previa a la designación del rector titular. Este documento recaba las disposiciones de la Ley Orgánica de Educación Superior (LOES) ecuatoriana y el Estatuto de la universidad. Raúl Vallejo fue el representante del Ecuador a la cita realizada en Bogotá.
El Parlamento Andino exigió desde finales del 2015 que la designación del nuevo rector debía cumplir con los requisitos establecidos en la Ley del país sede de la universidad, Ecuador. Por este motivo se desconoció el nombramiento de César Montaño como rector, pues este no cumplía con dichos requisitos.
